Attendance Policy
In accordance with state law, all children between 6 – 18 years of age must attend school full time until the end of the term, quarter, or semester in which they become 18 years of age, or have graduated from high school.
Students should be on campus no later than 8:30 a.m.
Students must attend school 85% of the school year.
Three absences excused or unexcused will cause parents to receive a truancy letter.
Students with excessive tardies and/or absences will be referred to the School Attendance and Review Team (SART).
School Attendance is MANDATORY. GHSA is a place where students not only learn the academic skills to prepare them for college or the world of work but the life skills needed to survive and attain success in our society. We believe that setting high goals (in the area of attendance and promptness) is very important to our student's as good habits. These skills will serve the students well on the road to self-mastery.
Every student is expected to come to school and be on time for all classes –
ESPECIALLY FIRST PERIOD.
Definition of being Tardy: A student who is NOT lined up in the courtyard during line up time (8:25-8:30am) Students are tardy after 8:30am.
Process:
Students must have a valid, written excuse from a parent or guardian. If no excuse is available, the student will be readmitted as a TRUANT (Unexcused). After 8:30 A.M. students must go to the Attendance Office for Tardy Slip.
Students arriving late WITH or WITHOUT a tardy excuse after period 1 are to be processed by the Attendance Office. Students who have a VALID tardy excuse will receive a Readmit and sent to class. Once students arrive at school, they are not permitted to depart campus for any reason except for excused appointment or emergencies (through the Attendance Office)
During the first period, teachers must not allow students into class unless they have processed through the Attendance Office and received a tardy slip.
Office will annotate tardies in ALMA.
If a student continues to be tardy, the office must refer the student to his/her appropriate Administrator for further action.
Student Attendance Review Team
The Student Attendance Review Team (SART) aims to work with families to ensure that students comply with compulsory education laws. SART is both a prevention and intervention tool that can be utilized to address truancies, excessive tardies, and excessive absences. The SART’s duties include:
Reviewing school-wide attendance data
Creating prevention strategies to encourage consistent student attendance
Identifying students struggling to meet attendance expectations
Creating interventions plans for struggling students
Monitoring progress of students on contracts
Determining consequences for excessive absences, up to and including, loss of course credit or referral to the judicial system
SART Members: The SART consists of the principal and designated classified and certified staff members. The student and parent/guardian experiencing attendance issues are encouraged to participate in the SART process. Members shall be trained and shall understand the confidential nature of the SART when dealing with student names and identifying information. Members should meet on a regular basis to execute the duties defined above. In addition, the SART should convene as required when a student has accumulated an excessive amount of absences/truancies.
Legal Interventions: The SART reserves the right to involve the judicial system in cases of excessive absences, excessive tardies, and habitual truancy. Once the case is referred to the authorities, the student and parent/guardian may be subjected to the following sections of the California Penal Code:
Sections 13202.7 (a) Californa Vehicle Code: “Any minor under the age of 18 years, but 13 years of age or older, who is an habitual truant, or who is adjudged by the juvenile court to be a ward of the court under subdivision (b) Section 601 of the Welfare and Institutions Code, may have his/her driving privilege suspended for one year by the court.” A habitually truant may loss driving privileges for one year.”
Section 601. Welfare and Institutions Code: (a) “Any persons under the age of 18 years who persistently or habitually refuses to obey the reasonable and proper orders or redirections of his or her parents, guardian, or custodian, or who is beyond the control of that person….is within the jurisdiction of the juvenile court…..” A student who does not follow orders of parents or guardians can be placed under the control of the court.
Section 601. Welfare and Institutions Code: (b) “if a minor has four or more truancies within one school year as, or a school attendance review board or probation officer determines that the available public and private services are insufficient or inappropriate to correct the habitual truancy of the minor, or to correct the minor’s persistent or habitual refusal to obey the reasonable and proper orders or directions of school authorities, or if the minor fails to respond to directives of a school attendance review board or probation officer or to service provided, the minor then within the jurisdiction of the juvenile court which may adjudge the minor to be a ward of the court.
Política de Asistencia
De acuerdo con la ley estatal, todos los niños entre 6 y 18 años deben asistir a la escuela a tiempo completo hasta el final del período, trimestre o semestre en el que cumplan 18 años o se hayan graduado de la escuela secundaria.
Los estudiantes deben estar en el campus a más tardar a las 8:30 a.m.
Los estudiantes deben asistir a la escuela el 85% del año escolar.
Tres ausencias justificadas o injustificadas harán que los padres reciban una carta de absentismo escolar.
Los estudiantes con tardanzas y/o ausencias excesivas serán referidos al Equipo de Revisión y Asistencia Escolar (SART).
La asistencia a la escuela es OBLIGATORIA. GHSA es un lugar donde los estudiantes no solo aprenden las habilidades académicas que los prepararán para la universidad o el mundo laboral, sino también las habilidades para la vida necesarias para sobrevivir y alcanzar el éxito en nuestra sociedad. Creemos que establecer metas altas (en el área de asistencia y puntualidad) es muy importante para los buenos hábitos de nuestros estudiantes. Estas habilidades servirán bien a los estudiantes en el camino hacia el autodominio.
Se espera que cada estudiante venga a la escuela y llegue a tiempo a todas las clases, ESPECIALMENTE EL PRIMER PERÍODO.
Definición de llegar tarde: Un estudiante que NO está alineado en el patio durante el tiempo de fila (8:30-8:40 am) Los estudiantes llegan tarde después de las 8:40 am.
Los estudiantes que requieran un pase de admisión deben tramitar a través de la Oficina de Asistencia con un PAC (Tarjeta de Admisión de Alumno o Readmit) con sello de tiempo. LAS AUSENCIAS DEBEN SER excusadas DENTRO DE LOS 3 DÍAS de la ausencia.
Proceso:
Los estudiantes deben tener una excusa válida por escrito de un padre o tutor. Si no hay excusa disponible, el estudiante será readmitido como FALSO (sin excusa). Después de las 8:30 a.m. los estudiantes deben ir a la Oficina de Asistencia para Procesamiento de Tardanzas y Readmisión. Los estudiantes que lleguen tarde CON o SIN una excusa de tardanza después del período 1 serán procesados por la Oficina de Asistencia.
Los estudiantes que tengan una excusa de tardanza VÁLIDA recibirán un pase y serán enviados a clase. Una vez que los estudiantes llegan a la escuela, no se les permite salir del campus por ningún motivo, excepto por una cita justificada o emergencias (a través de la Oficina de asistencia).
Durante el primer período, los maestros no deben permitir que los estudiantes entren a clase despues de las 8:30am a menos que hayan procesado a través de la Oficina de asistencia.
La oficina anotará las tardanzas en ALMA.
Si un estudiante continúa llegando tarde, la oficina debe referir al estudiante a su administrador correspondiente para tomar medidas adicionales.
Si un estudiante continúa llegando tarde, la oficina debe referir al estudiante a su administrador correspondiente para tomar medidas adicionales.
Equipo de Revisión de Asistencia Estudiantil
El Equipo de Revisión de Asistencia Estudiantil (SART) tiene como objetivo trabajar con las familias para garantizar que los estudiantes cumplan con las leyes de educación obligatoria. SART es tanto una herramienta de prevención como de intervención que se puede utilizar para tratar el ausentismo escolar, las tardanzas excesivas y las ausencias excesivas. Las funciones del SART incluyen:
Revisar los datos de asistencia de toda la escuela Crear estrategias de prevención para fomentar la asistencia constante de los estudiantes.
Identificar a los estudiantes que luchan por cumplir con las expectativas de asistencia.
Creación de planes de intervención para estudiantes con dificultades.
Seguimiento del progreso de los estudiantes en los contratos.
Determinar las consecuencias de las ausencias excesivas, hasta e incluyendo, la pérdida de crédito del curso o la remisión al sistema judicial
Miembros del SART:
El SART está formado por el director y los miembros del personal clasificados y certificados designados. Se alienta a los estudiantes y padres/tutores que experimentan problemas de asistencia a participar en el proceso SART. Los miembros deberán estar capacitados y deberán comprender la naturaleza confidencial del SART al tratar con los nombres de los estudiantes y la información de identificación. Los miembros deben reunirse periódicamente para ejecutar las funciones definidas anteriormente. Además, el SART debe reunirse según sea necesario cuando un estudiante ha acumulado una cantidad excesiva de ausencias/ausencias injustificadas.
Intervenciones Legales:
La SART se reserva el derecho de involucrar al sistema judicial en casos de ausencias excesivas, tardanzas excesivas y ausentismo habitual. Una vez que el caso se remite a las autoridades, el estudiante y el padre/tutor pueden estar sujetos a las siguientes secciones del Código Penal de California:
Secciones 13202.7 (a) Código de Vehículos de California: “Cualquier menor de 18 años, pero de 13 años de edad o más, que es un ausente habitual, o que es declarado por el tribunal de menores bajo la tutela del tribunal bajo la subdivisión (b) La sección 601 del Código de Bienestar e Instituciones, puede hacer que el tribunal suspenda su privilegio de conducir por un año.” Un ausentista habitual puede perder los privilegios de conducir durante un año”.
Sección 601. Código de Bienestar e Instituciones: (a) “Cualquier persona menor de 18 años que de manera persistente o habitual se niegue a obedecer las órdenes o redirecciones razonables y apropiadas de sus padres, tutor o custodio, o que esté fuera del alcance de el control de esa persona….está dentro de la jurisdicción del tribunal de menores…..” Un estudiante que no sigue las órdenes de los padres o tutores puede ser puesto bajo el control del tribunal.
Sección 601. Código de Bienestar e Instituciones: (b) “si un menor tiene cuatro o más ausencias injustificadas dentro de un año escolar, o una junta de revisión de asistencia escolar o un oficial de libertad condicional determina que los servicios públicos y privados disponibles son insuficientes o inapropiados para corregir la ausentismo habitual del menor, o para corregir la negativa persistente o habitual del menor a obedecer las órdenes o instrucciones razonables y apropiadas de las autoridades escolares, o si el menor no responde a las directivas de una junta de revisión de asistencia escolar o un oficial de libertad condicional o al servicio prestado , el menor queda bajo la jurisdicción del tribunal de menores que puede declarar al menor bajo la tutela del tribunal.